Phòng họp nhỏ từ 3–7 người
Với không gian khoảng 3 × 5 m, cấu hình có thể bao gồm:
- Màn hình tương tác 65 inch
- Camera hội nghị PTZ
- Speakerphone không dây
- Thiết bị xử lí âm thanh AI
Phòng họp vừa từ 7–11 người
Với không gian khoảng 4 × 6 m, doanh nghiệp có thể sử dụng:
- Màn hình tương tác 75 inch
- Camera hội nghị PTZ
- Micro và loa
- Thiết bị xử lí âm thanh AI
Phòng họp lớn từ 11–30 người
Đối với phòng họp có diện tích lớn hơn, hệ thống cần tăng khả năng bao quát hình ảnh và vùng thu âm.
Cấu hình có thể bao gồm:
- Màn hình tương tác 86 hoặc 98 inch
- Camera hội nghị PTZ; Nhiều micro âm trần
- Hệ thống loa, Bộ điều khiển âm ly
- Thiết bị xử lí âm thanh AI
Phòng đào tạo từ 30–60 người
Phòng đào tạo cần đảm bảo tất cả người tham gia đều có thể nhìn rõ màn hình và nghe rõ người trình bày. Tùy theo diện tích, hệ thống có thể sử dụng:
- Màn hình chính 98 inch hoặc Màn hình ghép; Các màn hình phụ
- Camera hội nghị PTZ;
- Nhiều micro âm trần, Hệ thống loa, Bộ xử lý âm ly
- Thiết bị xử lí âm thanh AI
Lợi ích của phòng họp thông minh đối với doanh nghiệp
Đầu tư vào giải pháp phòng họp thông minh không chỉ là bổ sung thiết bị. Mục tiêu chính là cải thiện cách doanh nghiệp giao tiếp và cộng tác. Một hệ thống được thiết kế phù hợp có thể giúp:
- Giảm thời gian chuẩn bị cuộc họp
- Hạn chế lỗi kết nối thiết bị
- Cải thiện chất lượng âm thanh và hình ảnh
- Tăng hiệu quả trao đổi giữa các văn phòng
- Hỗ trợ làm việc trực tiếp và từ xa
- Tối ưu việc sử dụng phòng họp
- Đơn giản hóa công tác quản lý và bảo trì
- Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển
Những yếu tố cần xác định trước khi triển khai
Trước khi lựa chọn thiết bị, doanh nghiệp nên xác định rõ:
1. Diện tích và cách bố trí phòng
2. Số lượng người tham gia thường xuyên
3. Nhu cầu họp trực tiếp, trực tuyến hay kết hợp
4. Loại nội dung cần trình chiếu
5. Phần mềm họp trực tuyến đang sử dụng
6. Yêu cầu về ghi hình và theo dõi người phát biểu
7. Nhu cầu đặt lịch và quản lý phòng tập trung
8. Khả năng mở rộng trong tương lai
Việc khảo sát không gian trước khi triển khai sẽ giúp lựa chọn đúng kích thước màn hình, vị trí camera, số lượng micro và công suất loa.
Xây dựng phòng họp thông minh phù hợp với từng doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có quy mô, không gian và nhu cầu sử dụng phòng họp khác nhau. Vì vậy, một giải pháp phòng họp thông minh hiệu quả cần được thiết kế phù hợp với diện tích, số lượng người tham gia và mục đích sử dụng thực tế, thay vì lựa chọn các thiết bị riêng lẻ.
Giải pháp phòng họp thông minh NGN kết nối màn hình tương tác, camera, hệ thống âm thanh, trình chiếu không dây và nền tảng quản lý thành một hệ thống thống nhất. Từ phòng họp nhỏ đến phòng đào tạo quy mô lớn, doanh nghiệp có thể lựa chọn cấu hình phù hợp để nâng cao chất lượng cộng tác và tối ưu việc sử dụng không gian.
Liên hệ NGN để được tư vấn giải pháp phòng họp thông minh phù hợp với diện tích, số lượng người tham gia và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.